企業的業務交接需要經常交換和共享文檔，企業如果沒有一套方便傳輸文件的共享方式，那么文件發送和傳輸更新將浪費大部分的時間導致工作效率降低。

難以實現共享文件的便利，同樣的問題會發生在企業銷售和客戶之間，銷售如果不能及時給客戶更新內容合適的方案進行數據傳輸，那么這份合作將很難繼續完成下去，極大可能延長銷售周期甚至更壞的情況是導致客戶丟失。

企業辦公同步共享文件，協同辦公，企業文件安全就由Office 365來為您保駕護航，Office 365可以實現多人在線合作，協同辦公，企業只要設置好人員，那么有權限的所有人可以同時在創建、編輯文件，自動同步到其他人的電腦中;另外還可以通過電子郵件分享文件，該方式無需打開郵箱，無需上傳附件，即便捷又安全。
 

文件同步

企業盤可以在幾個同事或朋友之間同步文件。創建和編輯文件的任何人都會自動將文件同步到其他人的計算機。通過這種方式，相同的部門或工作組可以方便地交換文件，而無需通過QQ或電子郵件手動傳輸文件。此外，自動同步還可以幫助同事或朋友第一時間看到文件的新版本，而不必擔心頻繁的文件編輯導致文件版本不一致。
 

通過電子郵件發送文件

除了與同事或朋友同步文件外，Office 365還可以通過電子郵件共享文件。與傳統郵件附件發送文件相比，無需打開郵箱可以實現全面共享，無需上傳附件，方便安全。實現了企業辦公的便利性節省了大部分的時間。
 

如何保證數據安全可靠?

1.創建強密碼。這些提示將有助于保證 Microsoft 帳戶的安全。
 

2.向你的 Microsoft 帳戶添加安全信息。 你可添加電話號碼、備用電子郵件地址以及安全問題和答案等信息。 這樣，如果你忘記了密碼或者你的帳戶受到攻擊，我們可使用你的安全信息來驗證你的身份，幫助你取回你的帳戶。 要添加你的信息，請轉到安全設置。
 

3.使用雙重驗證。 這樣，每次你在不受信任的設備上登錄時，系統都會要求你輸入額外的安全代碼，從而幫助保護你的帳戶。 可通過電話、短信或應用第二個因素。
 

同時，當您利用Office 365打開郵件進行收發時，會有以下信息供您選擇：

如果您不具備查看修改郵件的權限，它將提示您：